Tourisme Outaouais offre une variété de services pour vous assister dans la planification de votre congrès. Nous ferons de votre événement un succès! Pour vous simplifier la tâche, pensez à l'équipe de Tourisme Outaouais!

• Analyse des besoins
• Demande de soumission
• Visite d’hôtels et de sites potentiels
• Présentation aux décideurs
• Appui à l’organisation de soirées thématiques
• Visites pour congressistes et accompagnateurs
• Transport
• Kiosque d'information touristique
• Références pour des fournisseurs
• Produits régionaux
• Suggestion d’activités pré et post-événement

Analyse des besoins

Les délégués de Tourisme Outaouais peuvent vous rencontrer et vous aider à mieux cerner vos besoins en matière d’hébergement, de recrutement de bénévoles, d’organisation d’activité ou de recherche de commandite.

Demande de soumission

Nous contacterons nos établissements hôteliers et de congrès pour vous obtenir des tarifs, disponibilités et autres informations concernant l'hébergement et les salles de réunions.

Visite d’hôtels et de sites potentiels

C’est avec plaisir que nous organiserons des rendez-vous avec les hôtels et sites que vous avez retenus. Nous vous enverrons un itinéraire complet et vous accompagnerons afin de vous faire découvrir ces établissements ainsi que notre belle région.

Présentation aux décideurs

Si vous le souhaitez, un membre de notre équipe vous assistera lors des présentations à un conseil d’administration ou à un comité organisateur de congrès ou ou d’événements.

Appui à l’organisation de soirées thématiques

Vous souhaitez organiser une soirée qui sort de l’ordinaire, une soirée particulière que vos convives n’oublieront jamais? Que dire d’un souper gastronomique à bord d’un superbe train à vapeur, d’un gala dans la magnifique salle « La grande galerie » du Musée canadien des civilisations parmi les totems ou d’un cocktail sous les toits vitrés de la maison du Citoyen?

Visites pour congressistes et accompagnateurs

Nous vous aiderons à planifier des visites industrielles, éducatives ou autres visites d'intérêt selon votre budget.

Transport

Nous pouvons organiser le transport entre le lieu principal du rassemblement et les autres sites, ainsi que le service d'accueil et la correspondance de l'aéroport ou de la gare aux hôtels. Vous recherchez un transporteur pour vos congressistes? Nous vous invitons à visiter les sites Internet de nos partenaires.

Kiosque information touristique

Un agent d'information touristique est mis à votre disposition lors de la première journée d'inscription de votre réunion, congrès ou autre. Celui-ci sera disponible pour une période de quatre heures afin de vous fournir de l’information touristique sur les restaurants, sorties, magasinage et activités diverses disponibles dans la région.

Références pour des fournisseurs

Tourisme Outaouais vous propose un vaste éventail de services pour vos congrès :

• agences de spectacle;
• services d'inscriptions;
• services de traiteurs;
• transporteurs;
• spécialistes de la décoration de salles;
• conférenciers;
• fabricants d’affiches, etc.

Produits régionaux

Suggestion de cadeaux pour vos délégués ou vos conférenciers. Mettez en valeur nos produits du terroir, nous avons des suggestions intéressantes pour vous.

Suggestion d’activités pré et post-événement

Que ce soit pour vous proposer des forfaits de groupes ou individuels, nous avons de bonnes idées à vous suggérer pour prolonger le séjour de vos participants dans notre belle région.