APPEL D’OFFRES – ACHAT DE STRUCTURES & IMPRESSION POUR AFFICHAGE

Tourisme Outaouais (TO) est un organisme privé à but non lucratif dûment enregistré selon la Loi des compagnies et ayant comme mission de participer au développement économique de la région par la promotion, l’accueil et le développement de l’industrie touristique de l’Outaouais.

TO procède à un appel d’offres pour l’achat d’une dizaine de structures en aluminium de type Versatruss de même que l’impression sur un support (bannière, Komatex, etc.) afin d’habiller les structures sur 2 ou 3 côtés. Cette dizaine de structures d’affichage sera localisée à différents endroits le long du nouveau «Sentier culturel au centre-ville de Gatineau» qui sera lancé en mai 2017.


Mandat

Tourisme Outaouais demande des soumissions afin de procéder à l’achat et l’installation d’une dizaine de panneaux d’information et de signalisation touristique le long d’un sentier piétonnier qui sera mis en place dans le secteur du Vieux-Hull dans la ville de Gatineau. Un devis technique avec tous les détails de l’appel de soumissions est joint.


Offre de service

L’offre de services des soumissionnaires doit contenir les éléments suivants :

  • Raison sociale et coordonnées complètes du cabinet soumissionnaire;
  • Le nom de la personne qui sera responsable du projet dans votre organisation;
  • Le coût avec les différentes options demandées pour la réalisation du mandat, dans un délai de production d’au plus 4 semaines.

Critères d’évaluation

Les soumissions seront évaluées selon les critères ci-dessous (100 points) :

  • Coût des honoraires professionnels (75 points);
  • Expérience avec la réalisation de produits similaires (10 points);
  • Capacité de respecter le délai de livraison (5 points);
  • Capacité d’adapter l’offre de services selon les options proposées dans le devis (5 points);
  • Autres (5 points).

Condition

Cet appel d’offres s’adresse aux organismes et entreprises accrédités et ceux ayant une place d’affaires dans la région de l’Outaouais seront priorisées.


Date limite de dépôt des soumissions

Les offres de service pour la réalisation de ce projet seront considérées si elles sont reçues avant le jeudi 23 mars à 9h.


Veuillez acheminer votre soumission soit par la poste ou par courriel :
Tourisme Outaouais
a/s de Mona Francoeur
103, rue Laurier
Gatineau (Québec) J8X 3V8 ou mfrancoeur@tourisme-outaouais.ca

Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec Mme Mona Francoeur, 819 778-2530, poste 220.



Appel d’offre signalisation «Sentier culturel au centre-ville de Gatineau»

Devis techniques

Contexte :

En raison des célébrations du 150e anniversaire de la Confédération canadienne dans la région de la capitale nationale, de l’ouverture de la Salle d’histoire du Canada, de la tenue de MosaïCanada au parc Jacques-Cartier et d’autres événements récurrents se déroulant en bordure de la rivière des Outaouais durant la période estivale, Gatineau s’apprête à accueillir un nombre record de visiteurs dans le centre-ville, et souhaite amener ces gens à l’intérieur du centre-ville afin d’optimiser l’achalandage dans les attraits et les commerces du secteur.


Mandat :

Le fournisseur devra réaliser, d’ici le 1e mai 2017 les dessins détaillés de fabrication pour approbation, l’obtention des permis nécessaires (à discuter au besoin), la fabrication des structures, l’impression de graphiques ainsi que la livraison et l’installation.


Mandat spécifique (de la recherche à l’installation) :

  • Procéder à la création des dessins de fabrication de 3 structures de signalisation principales et 6 structures de signalisation secondaires.
  • Produire les panneaux et procéder à l’impression en couleur de ceux-ci, en utilisant du Komatex ¼ (ou sur toile/bannière);
  • Produire les structures de type Versatruss ou équivalent (voir détails plus bas)
  • Produire l’ancrage des panneaux afin qu’ils puissent être installés et fixés (voir différentes options énumérées plus bas).
  • Procéder à l’installation des structures de signalisation panneaux en fonction du plan fournit par la Ville de Gatineau.

Échéancier :

  • * Dessins techniques : 20 mars 2017
  • * Réception des fichiers électroniques : 31 mars 2017
  • * Impression et production des panneaux : 21 avril 2017
  • * Installation des structures : 28 avril 2017

Fabrication et installation de deux types d’enseignes extérieures.
Voir images à titre d’exemples.


Signalisation principale

Quantité :3

Système Versatruss triangulaire 3 côtés 9’’. Inclure 3 affiches par structure
Dimensions approximatives 6’hauteur + finition
Dessins devront être fournis et approuvés par Tourisme Outaouais
Impression directe de 3 affiches (information différente) 24’’ x 48’’ sur Komatex ¼ (ou sur toile/bannière)

*Fichiers électroniques fournis par Tourisme Outaouais

Option finition 1 : fabrication PVC ou aluminium (ou l’équivalent) (voir exemple présenté dans l’image)

Option finition 2 : embouts de plastic pour fermer les poteaux (qté :9)

Option finition 3 : structure de versatruss peintes en rouge



Signalisation secondaire

Quantité :6

Système Versatruss 2 côtés 9’’
Dimensions approximatives 6’ hauteur + finition (embouts de plastiques pour fermer les pôteaux –qté 4)
Dessins devront être fournis et approuvés par Tourisme Outaouais
Impression directe recto et une autre impression verso (information différente) sur Komatex ¼ (ou sur toile/bannière) 24’’ x 48’’

*Fichiers électroniques fournis par Tourisme Outaouais

Option finition : structure de versatruss peintes en rouge

Option quantité : 9 au lieu de 6


Fabrication et livraison de 3 bases pour signalisations principales


  1. Option base de ciment
  2. Option boîte triangulaire aspect fini noir et installée à l’intérieur de la structure de signalisation principale refermée avec couvercle, contenant poches de sable à l’intérieur. Dimensions approximatives de 24’’ hauteur x 24’’de largeur. Construction

Fabrication et livraison de 6 bases pour signalisations secondaires

Fabrication et livraison de 3 boîtes aspect fini noir et installées à l’intérieur de la structure de signalisation secondaire. Dimensions approximatives de 24’’ hauteur x 24’’de largeur


Livraison et installation, 9 à 12 différentes localisations dans le Vieux-Hull.

Pour information :
Mona Francoeur
819-778-2530 p. 220 ou 819-230-9072
mfrancoeur@tourisme-outaouais.ca