Call for Tenders – External Auditors (French Only)

Tourisme Outaouais (TO) est un organisme privé à but non lucratif dûment enregistré selon la Loi des compagnies et ayant comme mission de participer au développement économique de la région par la promotion, l’accueil et le développement de l’industrie touristique de l’Outaouais.

TO procède à un appel d’offres pour l’audit annuel de ses opérations financières pour les années 2019-2020, 2020-2021, et 2021-2022. L’année financière débute le 1^er avril et se termine le 31 mars. Le mandat est renouvelable annuellement par l’assemblée générale pour un maximum de trois ans. L’audit doit être terminé au 30 mai.

Mandat

Réaliser l’audit des états financiers annuels de Tourisme Outaouais.

Examen de la réclamation pour le projet avec le Développement économique Canada pour les régions du Québec à la fin de l’entente soit pour la période du 1^er avril 2019 au 31 mars 2022.  Examen de la réclamation pour les différents projets avec les différents ministères selon les périodes d’entente.

Offre de service

L’offre de services des soumissionnaires doit contenir les éléments suivants :

• Raison sociale et coordonnées complètes du cabinet soumissionnaire;
• Le profil professionnel du cabinet;
• Le nom de ou des personnes qui seront chargées de la vérification financière;
• Le coût des honoraires professionnels pour la réalisation du mandat pour les trois années financières.
• Le coût horaire pour les différents mandats que Tourisme Outaouais pourrait confier aux auditeurs externes.

Critères d’évaluation

Les soumissions seront évaluées selon les critères ci-dessous (100 points) :

• Présentation de la soumission (15 points);
• Expérience avec les organismes sans but lucratif (25 points);
• Personnes chargées de la vérification (15 points);
• Coût des honoraires professionnels (40 points);
• Autres (5 points).

Condition

Cet appel d’offres s’adresse aux firmes comptables accréditées ayant un bureau dans la région de l’Outaouais.

Date limite de dépôt des soumissions

Les offres de service pour la réalisation de ce projet seront considérées si elles sont reçues avant le mardi 20 août 2019 à 13 h.

Veuillez acheminer votre soumission soit par la poste ou par courriel :

Note : Tourisme Outaouais se réserve le droit de refuser toute soumission, même la plus basse, sans devoir en motiver la raison.

Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec Mme Lyne Aubé, 819 778-2530, poste 209.