Titre du poste : Contrôleur

Supérieur : Directrice générale


CONTRAT D’UN AN AVEC POSSIBILITÉ DE RENOUVELLEMENT

Sommaire de le fonction :

Le contrôleur a l’entière responsabilité des services comptable, financier et de rémunération. Il assure également la gestion des ressources informatiques, matérielles et physiques. Il supervise le personnel sous sa responsabilité (1). Tourisme Outaouais est une association touristique composée de plusieurs centaines de membres. Une grande partie de son budget est consacré aux activités marketing de la destination sur différents marchés (Québec et hors-Québec). Le contrôleur travaille étroitement avec les directeurs, le gestionnaire - administration et relève de la direction générale.

Principales responsabilités :

Les responsabilités principales du contrôleur s’articulent autour de :

Principales responsabilités

  1. Développer, mettre à jour et assurer le respect des différentes politiques concernant les services comptables et financiers;
  2. Superviser les conciliations;
  3. Superviser la vérification des petites caisses des bureaux d’accueil de Gatineau et de Montebello;
  4. Planifier, organiser et coordonner les activités de gestion financière :
    • Préparer les états financiers et les projections budgétaires (ressources humaines, financières et matérielles);
    • Préparer les rapports financiers requis par les divisions;
    • Préparer et collaborer avec le cabinet comptable à la production des états financiers;
    • Superviser le vérificateur externe responsable de la préparation des états financiers.
  5. Comptes à payer et comptes clients :
    • Superviser la facturation et la gestion des comptes clients;
    • Superviser la cotisation de membres en collaboration avec le responsable;
    • Assurer la gestion des crédits marketing aux hôteliers et produire les rapports comptables.
  6. Budget et reddition de compte :
    • Préparer et gérer le budget initial (prévisionnel) et dynamique en collaboration avec les directeurs;
    • Administrer le budget Phil – mise à jour avec Simple Comptable;
    • Effectuer la reddition de compte prévisionnelle et réelle;
    • Préparer le rapport d’investissement des membres.
  7. Effectuer le suivi des protocoles d’entente et assurer la production des rapports financiers et comptables :
    • Ministère du Tourisme du Québec, Développement économique Canada, Emploi-Québec, Emploi été Canada, etc.;
    • Ville de Gatineau;
    • Taxe sur l’hébergement;
    • Préparer les rapports TPS-TVQ et autres programmes gouvernementaux;
    • Fonds de développement touristique (subvention), Route touristique et autres.
  8. Établir les besoins et négocier les prêts, les marges de crédit auprès des institutions financières.

Rémunération

  1. Maintenir et mettre jour de la politique salariale (incluant la grille des échelles);
  2. En collaboration avec le gestionnaire – administration, assurer la gestion de la paie et les avantages sociaux obligatoires ou facultatifs.

Ressources informatiques, matérielles et physiques

  1. Mettre à jour et assurer le respect de la politique sur la gestion des ressources matérielles;
  2. Évaluer les besoins et gérer les dépenses d’achat, de réparation et de maintien du matériel informatique et des équipements de bureau;
  3. Maintenir à jour l’inventaire du parc informatique et du parc mobilier;
  4. Superviser l’inventaire des boutiques de Gatineau et de Montebello;
  5. Gérer les baux des bureaux et autres contrats de service de Tourisme-Outaouais.

Conditions d’accès au poste :

Formation et expérience

Avoir complété un diplôme universitaire de 1er cycle en comptabilité et cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences et habiletés

  1. Sens de l’organisation et minutie;
  2. Discrétion;
  3. Autonomie et initiative ;
  4. Capacité à gérer plus d’un dossier à la fois avec efficacité;
  5. Attitude positive, professionnelle;
  6. Respect des échéanciers;
  7. Imputabilité.

Connaissances

Excellente connaissance des logiciels de la suite Office tels que Word, Excel et Outlook, ainsi que des logiciels comptables comme Sage 50, Acomba ou autres.

Salaire : selon la Politique salariale en vigueur;
Entrée en fonction : le plus tôt possible.

Si cette offre d’emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 14 décembre 2017 à 16 h à l’attention de :

Ressources humaines, Tourisme Outaouais
103, rue Laurier, Gatineau (Québec) J8X 3V8
rh@tourisme-outaouais.ca

Seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.