Titre du poste : Délégué ou déléguée aux événements sportifs et culturels

Supérieur : Directeur – événements d’affaires et développement


CONTRAT D’UN AN AVEC POSSIBILITÉ DE RENOUVELLEMENT

Sommaire de le fonction :

À la lumière du succès relié aux festivités du 150e anniversaire du Canada sur le territoire de Gatineau, Tourisme Outaouais est à la recherche d’une personne créative et persuasive afin de faire valoir les qualités de la Ville de Gatineau comme lieu de choix pour la tenue d’événements festifs, culturels et sportifs d’envergure. La personne titulaire du poste sera appelée à travailler en étroite collaboration avec la Ville de Gatineau et les promoteurs du milieu afin d’attirer davantage d’événements sportifs et culturels sur le territoire.

Elle possède une vision globale de l’industrie du tourisme sportif et culturel et mise sur son expérience professionnelle dans le milieu pour la réalisation d’activités de vente innovatrice et percutante. Elle assure également le suivi et le contrôle de l’ensemble des étapes de la vente liées à la réalisation des mandats qui lui sont confiés.

Fonctions générales :

  • Effectuer la recherche active de clients potentiels et de projets innovateurs pour accroître et bonifier l’activité économique par la tenue d’événements sportifs et culturels;
  • Consulter des études et rester à l’affût des tendances en tourisme sportif et culturel et participer activement à l’élaboration de stratégies de développement de la clientèle;
  • Évaluer et proposer des expériences aux visiteurs tout aussi uniques que diverses pour la tenue et la rétention d’événements sur le territoire;
  • Participer activement à la planification stratégique des activités de représentation en collaboration avec ses pairs, les partenaires et membres de Tourisme Outaouais;
  • Assurer la coordination entre les équipes internes, membres et partenaires pour la mise en place des activités;
  • Solliciter les clientèles identifiées et réaliser des rencontres et activités promotionnelles;
  • Assurer la gestion de la base de données clients et effectuer les suivis suite aux actions de vente et à la demande des clients;
  • Développer des relations à long terme avec un large réseau de contacts auprès des producteurs et promoteurs reliés au sport, à la culture et au milieu touristique;
  • Participer et représenter Tourisme Outaouais lors d’événements sportifs et culturels dans un objectif de développer des opportunités d’affaires;
  • Identifier et participer à des événements commerciaux, salon, foires ou autres événements en lien avec ses champs d’interventions;
  • Agir à titre d’ambassadeur de la destination en effectuant des opérations d’accueil et de fidélisation de la clientèle pour les événements identifiés;
  • Maintenir un niveau élevé de normes professionnelles, y compris l'apparence, l'attitude, l'éthique et l’intégrité;
  • Soutenir la Ville de Gatineau lors de la mise en candidature de la destination dans le cadre d’événements sportifs de moyenne et grande envergure;
  • Diffuser de l’information pertinente et réaliser des présentations percutantes;
  • Collaborer à l’évaluation et à l’amélioration continue des méthodes et des procédés de travail de son service;
  • Responsable des processus de gestion des appels d’offres et assurer la liaison entre les partenaires et intervenants touristiques;
  • Participer aux réunions et comités internes et externes en lien avec ses mandats;
  • Rédiger des fiches de représentation, rapports d’opportunités après chaque activité de représentation et de vente et assurer le suivi auprès des membres;
  • Assumer la gestion des ressources matérielles, physiques et financières qui lui sont attribuées;
  • Compléter et rédiger les rapports administratifs et autres documents techniques relatifs à ses projets.

Conditions d’accès au poste :

Avoir complété un diplôme de 1er cycle universitaire en administrations des affaires, administration des sports, culture et tourisme ou détenir un diplôme d’études collégiales en tourisme ou autre domaine jugé pertinent. Posséder cinq années d’expérience dans un poste similaire.

Exigences :

  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Expérience et habiletés démontrées en prospection, ventes et représentation;
  • Personne énergique et enthousiaste et forte capacité en relations interpersonnelles;
  • Communication efficace et travail d’équipe;
  • Possède un réseau de contacts établis sur les marchés visés;
  • Approche dédiée au service à la clientèle et à l’expérience du visiteur;
  • Capacité de travailler de façon autonome et sens de l’initiative;
  • Rigueur professionnelle, axée sur les résultats et capacité à travailler sous pression;
  • Démontrer un intérêt marqué envers le milieu sportif et culturel.

Connaissances

  • Expérience dans le milieu événementiel, planification, organisation et commercialisation;
  • Connaissance des modèles de financement et gestions des budgets du milieu événementiel sportif et culturel;
  • Maîtrise de la suite MS Office, des outils Internet et autres outils en gestion de vente;
  • Bonne connaissance de l’industrie touristique. .

Conditions particulières :

  • Disponible les soirs et weekends en période événementielle;
  • Déplacements fréquents;
  • Disposer d’une voiture et détenir un permis de conduire valide.

Salaire : selon la Politique salariale en vigueur;
Entrée en fonction : le plus tôt possible.

Si cette offre d’emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 6 décembre 2017 à 17 h à l’attention de :

Ressources humaines, Tourisme Outaouais
103, rue Laurier, Gatineau (Québec) J8X 3V8
rh@tourisme-outaouais.ca

Seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.