Coordination – Tourisme affaires

Titre du poste : Coordination – Tourisme affaires
Supérieur : Délégué marché affaires / Directeur – événements d’affaires et développement

Contractuel

Sommaire de la fonction :

La personne titulaire du poste appuie la mise en œuvre du plan d’action en tourisme d’affaires. Elle assure la coordination logistique lors de comités de travail, d’activités de réseautage et d’évènements d’affaires, auxquels l’équipe de développement et marché affaires participe. Elle exerce un rôle de soutien dans la réalisation d’activités de représentation et de commercialisation des produits et services de réunions, congrès, évènements culturels et sportifs.

Fonctions générales :

  • Coordonner la logistique entourant les évènements d’affaires et les comités de travail;
  • Accompagner l’équipe marché affaires et développement dans des activités de réseautage et de représentation avec des membres et partenaires;
  • Assurer la coordination des dossiers et en assurer un suivi rigoureux auprès des divers parties prenantes;
  • Répondre aux demandes d’information des membres et des partenaires concernant les opportunités d’affaires;
  • Offrir un soutien au niveau de la création et amélioration de contenus (outils de communication, présentations, site web);
  • Offrir un soutien administratif aux ventes et effectuer l’entrée de données à la suite des évènements d’affaires ;
  • Participer à la création et au déploiement d’incitatifs (nuitées, attraits, circuits);
  • Soutenir l’équipe pour les demandes de soumissions et envoi de propositions d’affaires;
  • Suivi de la facturation;
  • Effectuer toutes autres tâches requises pour la réalisation des projets.

Formation et expériences :

Avoir complété des études post-secondaires en administration, en développement des affaires ou toute autre discipline liée au tourisme. Posséder un minimum de deux à trois années d’expérience significative dans le secteur touristique ou toute expérience de travail pertinente au poste.

  • 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projet et/ou d’évènement
  • Expérience en soutien administratif et/ou service à la clientèle et/ou vente
  • Avoir une bonne connaissance de l’industrie touristique et de l’écosystème évènementiel
  • Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Aisance à utiliser les logiciels de la suite Office de Microsoft et un CRM

Compétences :

  • Communication interpersonnelle
  • Autonomie
  • Initiative/entrepreneurship
  • Orientation vers la clientèle
  • Souci du détail
  • Savoir travailler en équipe
  • Dynamisme et enthousiasme
  • Savoir s’adapter

Conditions particulières

  • Consentir à voyager occasionnellement;
  • Travailler à l’occasion le soir et les week-ends;
  • Posséder et maintenir un permis de conduire valide.

Autres informations

  • Emploi à temps plein à 35 heures par semaine, pour une période déterminée de 2 ans, avec possibilité de renouvellement
  • Lieu de travail : Gatineau
  • Salaire entre 45 600 $ et 68 400 $ selon l’expérience. Tourisme Outaouais offre des avantages sociaux
  • Entrée en fonction : le plus tôt possible.

Si cette offre d’emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 18 juillet 2025 à 16h à l’attention de :

Ressources humaines, Tourisme Outaouais
103, rue Laurier, Gatineau (Québec) J8X 3V8
rh@tourisme-outaouais.ca

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.